Ihr Profil

• Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe 
• möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich

• Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung
• Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
• Sie verwalten Termine und Fristen
• Wenn Sie administrative:r Mitarbeiter:in im Fachbereich Erwachsenenvertretung sind, erstellen Sie Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen
• Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
• Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial

Wir erwarten

• hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• gutes Zeitmanagement

Wir bieten

• Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Pensionsvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.

Weitere Informationen über VertretungsNetz als Arbeitgeber finden Sie hier. ​​​​

Dies ist ein Stellenprofil - aktuell offene Stellen finden Sie auf  www.vertretungsnetz.at/jobs