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Administrative:r Mitarbeiter:in

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe 
  • möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung
  • Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
  • Sie verwalten Termine und Fristen
  • Wenn Sie administrative:r Mitarbeiter:in im Fachbereich Erwachsenenvertretung sind, erstellen Sie Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen
  • Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
  • Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
  • Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial

Wir erwarten

  • hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • gutes Zeitmanagement

Wir bieten

  • Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.291,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 2.622,60
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Pensionsvorsorge


Dies ist ein Stellenprofil - aktuell offene Stellen finden Sie auf www.vertretungsnetz.at/jobs