Zum Inhalt springen Zur Suche springen Direkt zur Seite Kontakt gehen
Home  VertretungsNetz  Jobs  

Administrative:r Mitarbeiter:in, Fachbereich Bewohnervertretung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe 
  • möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung
  • Sie verwalten Termine und Fristen
  • Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
  • Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
  • Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial

Wir erwarten

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • gutes Zeitmanagement

Wir bieten

  • Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Pensionsvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.

Dies ist ein Stellenprofil - aktuell offene Stellen finden Sie auf  www.vertretungsnetz.at/jobs